# Manager un projet

• Mener un travail d’analyse et de définition des objectifs d’un projet
• Structurer, planifier et animer les activités d’une équipe projet et en assurer le suivi

Préparer le projet

• Monter un projet : de l’analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques
• Appréhender la chaîne de valeur interne d’un projet (forces, faiblesses)
• Comprendre l’environnement externe (opportunités, menaces) : le modèle de Porter, l’analyse STEP
• Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges
• Chiffrer les coûts d’un projet de manière exhaustive
• Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet »
• L’entreprise en fonctionnement de « marche courante » : la structure hiérarchico-fonctionnelle (staff and line)
• Le besoin de transversalité comme origine aux structures projets
• Définir les étapes et construire un planning directeur sous forme de diagramme de Gantt
• Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
• Identifier en équipe les livrables d’un projet
• Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)
• « Qui fait quoi ? » : définir les schémas de responsabilités
• La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
• Définir l’équipe autour du chef de projet

Piloter le projet

• Suivi du planning et contrôle des délais : une bonne articulation de différents « niveaux de lecture »
• Le pilotage opérationnel des délais moyen terme : construction et analyse du diagramme de Gantt prévisionnel / réalisé
• Mise en place d’une gestion temps / ressources
• Le pilotage de court terme : les plans d’actions
• De l’analyse des écarts à la mise en oeuvre de mesures correctives adaptées
• Les différentes réunions de pilotage d’un projet
• Les réunions d’équipe : prendre régulièrement des décisions collégiales
• Les comités de pilotage : disposer d’arbitrages hiérarchiques clairs

Evaluer et communiquer autour du projet

• Mettre en oeuvre une communication projet efficace
• Différencier la communication horizontale et verticale, interne et externe
• Établir le plan de communication d’un projet
• Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
• Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
• Clôture de projet et retours d’expériences
• La clôture formelle d’un projet par le comité de pilotage
• Faire un bilan synthétique du projet
• La remise et l’acceptation des livrables finaux : un moment clé
• Développer le knowledge management et mettre en évidence les bonnes pratiques

Moyens pédagogiques
4000 m² de locaux, avec plus de 30 salles de cours équipées de tableaux interactifs et de 10 salles informatiques, 1 laboratoire multimédia, 1 centre de documentation, 1 salles informatique en libre-service et 2 espaces déjeuner, 1 salle équipée de MAC dotés de la suite ADOBE.
Grand parking gratuit à disposition. Résidence étudiante à proximité.
WIFI sur site.

Méthodologie

• Les formations sont animés par des intervenants issus du monde professionnel.
• Méthode participative basée sur des échanges d’expérience et de vécu professionnel des stagiaires
• Exposés, apports théoriques et méthodologiques ; exercices de mise en situation
• Une documentation de synthèse est remise à chaque participant en fin de formation
• Une attestation de présence et une attestation de fin de formation sont remises à chaque participant à la fin de cette formation.

Modalités d’évaluation

Auto évaluation pré et post formation, bilan oral formateur, appréciation des acquis par le formateur sur l'attestation de fin de formation

Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Passage du Certificat de Compétences en Entreprise. La Certification des Compétences en Entreprise (CCE) est un dispositif qui permet aux individus de se voir certifier des compétences transverses ou support aux organisations, mises en œuvre dans un cadre professionnel ou extra professionnel.

Taux 2020 de réussite à l'examen : 100% (1 session en 2020)

Aptitudes 

Etre capable de préparer, piloter et évaluer la mise en place d'un projet

Compétences 

Connaissance des outils de pilotage d'un projet

Aucun

Public:

Membres d’équipes projet ou assistants projet en charge d’activités de structuration, de planification et de suivi
Prescripteurs ou parties prenantes à des projets stratégiques.
Plus généralement, tous acteurs de l’entreprise impliqués dans les programmes à forts enjeux (responsabilités d’activités, ingénieurs en développement, product managers, dirigeants,…).