# CCE Exercer la mission d'organisation et suivi des achats

• Organiser les achats de l'entreprise ;
• Réaliser les achats ;
• Suivre et contrôler les achats.

Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité :

• Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE) ;
• Identification des risques et contraintes internes ;
• Constitution du cahier des charges.

Recherche, identification et sélection des fournisseurs :

• Les outils de recherche de fournisseurs ;
• Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire) ;
• Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères) ;
• Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…) ;
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres ;
• Analyse & Evaluation des offres reçues ;
• Identification des contraintes externes ;
• Identification des fournisseurs répondant aux besoins.

Réalisation de l’achat de biens ou services :

• Préparation et conduite d’une négociation ;
• Définition des éléments à négocier ;
• Définition des objectifs, des meilleures solutions de repli ;
• Recherche des marges de manœuvre et des leviers ;
• Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades ;
• Contractualisation avec le fournisseur retenu ;
• Les différents types de contrat et les clauses principales ;
• Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service.

Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats :

• Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay) ;
• La procédure de gestion des stocks de l’entreprise ;
• La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande ;
• La création du bon de commande ou d’achat ;
• La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande.
• La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture ;
• Le règlement du paiement.

Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur :

• La cotation fournisseur.

Moyens pédagogiques :

• 4000 m² de locaux, avec plus de 30 salles de cours équipées de tableaux interactifs et de 10 salles informatiques ;
• 1 laboratoire multimédia ;
• 1 centre de documentation ;
• 1 salle informatique en libre-service ;
• 2 espaces déjeuner ;
• 1 salle équipée de MAC dotés de la suite ADOBE ;
• Grand parking gratuit à disposition ;
• Résidence étudiante à proximité ;
• WIFI sur site.

Méthodologie :

• Les formations sont animés par des intervenants issus du monde professionnel ;
• Méthode participative basée sur des échanges d’expérience et de vécu professionnel des stagiaires ;
• Exposés, apports théoriques et méthodologiques ;
• Exercices de mise en situation ;
• Une documentation de synthèse est remise à chaque participant en fin de formation ;
• Une attestation de présence et une attestation de fin de formation sont remises à chaque participant à la fin de cette formation.

Modalités d’évaluation :

• Auto évaluation pré et post formation, bilan oral formateur, appréciation des acquis par le formateur sur l'attestation de fin de formation ;
• Questionnaire de satisfaction en fin de formation.

Aptitudes :

• Être capable de gérer et optimiser les achats de l'entreprise.

Compétence :

• Connaissance des méthodes de gestion et réalisation des achats.

Code RS : 5372  Certificateur : CCI France Date d'enregistrement de la certification : 17-03-2021

Durée : 4 jours - 28 heures + 2 heures pour le passage de la certification ;

Tarif interentreprises : 1 200 € net de taxe / collaborateur - Certification Compétences en Entreprise 500 € net de taxe

Tarif intra-entreprise : sur devis - nous consulter

Date interentreprises : 

• 18, 19, 29, 30 Juin 2025
• 4, 5, 11, 12 Décembre 2025

Lieu : Campus CCI28 ou en entreprise.

Délais d'accès : variable selon le mode de financement de la formation. Une inscription via le Compte Personnel de Formation (CPF) doit être réalisée dans un délais de 11 jours ouvrés minimum avant le début de la formation.

Accessibilité : Notre établissement peut accueillir tout public en situation de handicap. Les adaptations du poste apprenant seront étudiées individuellement par notre référent handicap.